Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. (Theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP ngày 5/12/2011)
Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự?
Mọi giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam, hoặc của Việt Nam muốn sử dụng tại nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ những trường hợp giấy tờ, tài liệu thuộc diện được miễn hợp pháp hóa lãnh sự). Như vậy, căn cứ quy định này, giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi thực hiện chứng thực bản sao hoặc dịch thuật công chứng.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự:
* Đối với tài liệu nước ngoài sử dụng ở Việt Nam, cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chứng nhận lãnh sự các tài liệu Nước ngoài:
Thực hiện tại: Đại sứ quán quốc gia nơi ban hành tài liệu.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu các tài liệu Nước ngoài;
Thực hiện tại: Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao hoặc Sở ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội.
* Đối với tài liệu Việt Nam sử dụng ở nước ngoài, cần thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Chứng nhận lãnh sự các tài liệu Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài:
Thực hiện tại: Cục lãnh sự hoặc Sở ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu sẽ sử dụng tại nước ngoài;
Thực hiện tại: Lãnh sự quán tại Việt Nam của quốc gia nơi sẽ sử dụng tài liệu.
Hồ sơ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự gồm có gì?
Đối với việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài, gồm có:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.
- Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu.
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
Đối với việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam, gồm có:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.
- Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu.
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
Tại sao không nên tự thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự?
- Sự thay đổi thường xuyên của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự sẽ khiến Quý khách gặp nhiều khó khăn.
- Có quá nhiều thuật ngữ trong giấy tờ, tài liệu.
- Mất thời gian, công sức xếp hàng chờ đợi làm hồ sơ.
- Trong một số trường hợp, quá trình dịch công chứng phức tạp, đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ của chúng tôi?
- Cập nhật nhanh chóng các thông tin về thủ tục, quy trình làm việc của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
- Luôn bảo mật thông tin khách hàng.
- Rút ngắn thời gian làm việc.
- Tối ưu chi phí.
- Đảm bảo tính chính xác và đúng yêu cầu của khách hàng.
- Tư vấn miễn phí cho khách hàng về các dịch vụ khác.
Câu hỏi thường gặp
Hỏi – Thủ tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự mất bao lâu?
Trả lời – Tùy theo quy định của từng cơ quan lãnh sự, thời gian thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự sẽ khác nhau, thông thường khoảng từ 1 ngày đến 14 ngày.
Hỏi – Các nước được miễn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự
Trả lời – Ba Lan, Bungaria, Belarus, Campuchia, Cuba, Hungary, Iraq, Lào, Mông Cổ, Nga, Nhật Bản, Pháp, Rumani, Cộng hòa Séc, Trung Quốc, Ukraina, Slovakia.
Hỏi – Ủy quyền cho người khác đi hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự có được không?
Trả lời – Tùy theo từng cơ quan lãnh sự sẽ có quy định được ủy quyền hay không, tuy nhiên, lãnh sự của các nước như Mỹ, Ấn Độ, Anh,… yêu cầu đương sự phải có mặt.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất! Tổng đài tư vấn hoàn toàn miễn phí: 024 6 3286 656 hoặc Hotline: 08 86 809 353 gặp Mrs. Yến hoặc Mr Tiến
Thông tin Liên hệ
------
CÔNG TY TNHH HSCONSULTANTS
Trụ sở chính: Số 05-A28 Nghĩa Tân, ngõ 347 Hoàng Quốc Việt, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Tel: 024.6328.6656 Website: www.hsconsultants.com.vn
VPGD tại Hà Nội: Tầng 13, tháp Quốc tế Hòa Bình, số 106 Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội, Việt Nam
Tel: (+84) 24.6328.6656 Email: info@hsconsultants.com.vn
Văn phòng HCM: 85A Điện Biên Phủ, Phường Dakao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Vietnam
Tel: (+84) 8.8680.9353 Email: business@hsconsultants.com.vn
Văn phòng tại Singapore: 22 Malacca Street #04-03 RB Capital Building, Singapore 048980
Email: business@hsconsultants.com.vn
Văn phòng tại Ấn Độ: C88b, Sector 8, Noida, Gautam Budh Nagar, New Delhi, India
